議事録は、できた。 仕事は、まだ。 どのツールでも。

読まれる議事録の4項目

1. 参加者と欠席者。誰がいて誰がいなかったかで、共有すべき相手が決まります。
2. 議題。話した順ではなく、決める必要があった順に並べると、あとから探しやすくなります。
3. 決定事項。「決まったこと」と「案が出たが決まっていないこと」を分けます。ここが混ざると、翌週に同じ議論をやり直すことになります。
4. 次アクション。担当者と期限を必ずつけます。次に何をするのかが明示されていない会議は、そのあとの仕事が全部あなたに戻ってきます。

文字起こしをチャットAIに貼るときのプロンプト例

「次の文字起こしから議事録を作ってください。項目は、参加者、議題、決定事項、保留事項、次アクション（担当者・期限）の順。決定事項と保留事項は分けてください。発言者名は文字起こしのまま使ってください。日本語で、箇条書きで。」

決定事項と保留事項の分け方（例）

• 決定事項：「問い合わせの一次対応はサポートチームが担当する」。主語と動詞があり、反対意見が出ていない。
• 保留事項：「テスト期間を1週間延長する案」。案は出たが、リリース日と告知の段取りが未確定で、誰かの判断待ち。
• 次アクション：「テスト計画の見直し：開発リード、今週金曜まで」。担当者と期限がそろって初めて次アクションになります。

これで要約の形はそろいます。ただし、この指示を打つのも、出てきた議事録を共有先に貼るのも、担当者にToDoを伝えるのも、毎回あなたです。SIMYは、一度あなたの型で仕上げた議事録のやり方を学び、次の会議からは頼まれなくても同じ形で用意します。

Microsoft Teams の Copilot

Teams会議の文字起こし（または録画）をオンにしておくと、会議中にCopilotへ質問でき、会議後も要約や決定事項の整理が使えます。Microsoft 365 Copilot のライセンスが必要で、文字起こしやCopilotの利用は組織の管理者がポリシーで有効化・無効化できます。使えないときは、まず管理者に設定を確認してください。

Google Meet の Gemini（メモを作成）

会議中に「Geminiでメモを作成」をオンにすると、会議後に要約がGoogleドキュメントとして作られ、主催者にメールで届きます。Gemini を含む Google Workspace のプランが必要です。会議ツール自体の機能なので、ボットの入室や録音デバイスは不要です。

Notion AI ミーティングノート

Notionのページで録音を始めると、あなたの端末の音声から文字起こしと要約がそのページに残ります。会議にボットは参加しません。オンライン会議でも対面でも使え、議事録がそのままNotionのデータベースに蓄積されます。Notion AI は上位プランに含まれます。

Notta・tl;dv

どちらも、録音ボットがZoom、Teams、Google Meetの会議に参加者として入室して記録します。カレンダーと連携すると予定に合わせて自動で参加し、Web画面で文字起こしと要約を確認できます。Nottaは日本の会社が運営し、日本語のサポートがあります。無料プランは月の文字起こし時間に上限があります。社外の人との会議では、ボットの入室を事前に伝える必要があります。

無料の組み合わせ：スマホのボイスメモ＋Google AI Studio

スマホのボイスメモで録音し、音声ファイルをGoogle AI Studioに渡すと、文字起こしと要約を出せます。追加費用はかかりませんが、録音の転送、プロンプトの入力、結果のコピーが毎回手作業になります。

PLAUD

カード型やピン型のデバイスで対面や通話を録音し、アプリで文字起こしと要約を行います。SIMYには内蔵の連携があり、「接続する」だけで要約の先をSIMYが進めます。使い方と料金はPLAUD活用ガイドにまとめています。

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各ツールの機能とプランは、2026年10月1日に確認した公式ページの情報です。価格は変わりやすいため、このページには載せていません。

1. 会議の冒頭で、議題と参加者を声に出す。文字起こしの先頭に議題と名前が入ると、要約の見出しと話者の対応が安定します。
2. 決めたことは、決めた瞬間に言い直す。「では、テスト期間は1週間延長で確定します」と一言入れると、決定事項と保留事項が混ざりません。
3. 担当と期限を、その場で口にする。「FAQの更新は佐藤さん、リリース前日まで」と言えば、ToDoに担当者と期限がつきます。
4. マイクと言語の設定を確認する。オンライン会議はヘッドセット、対面はテーブルの中央に録音デバイス。言語設定が英語のままだと要約も英語になります。
5. 話者名を登録する。「話者1」「話者2」のままでは、誰が何を引き受けたかが追えません。ツールの話者登録機能を使ってください。

この5つは、SIMYが続きの仕事を進めるときにも効きます。決定事項と担当者がはっきりしているほど、共有の文面とToDoの精度が上がり、あなたに戻る判断が少なくなります。

1. 各自が好きなAIで要約し直す

会社でTeamsのCopilotが使えるのに、文字起こしをコピーして自分のチャットAIに貼る人が出てきます。理由は「うちのフォーマットで出したい」から。ツールのテンプレートでは足りず、結局プロンプトを毎回打つことになります。SIMYは、あなたが一度仕上げた型を学んで、次の会議から同じ形で用意します。

2. 要約は届くが、誰も読まない

要約が会議チャットやNotionに自動で溜まると、安心して読まなくなります。読まれないと、決定事項も次アクションも流れます。必要なのは要約を読ませることではなく、要約から「あなた宛ての仕事」だけを取り出して届けることです。SIMYが届けるのは、共有の文面と担当者別のToDoと、あなたへの判断の1問です。

3. 「あれどうなった」を聞いて回る

ToDoが議事録に書いてあっても、進んだかどうかは誰かが確かめに行くしかありません。頼んだ側が「あの件どうなってたっけ」を考え続けることになります。SIMYでは、進行中・完了・あなた待ちがMy Actionsに並ぶので、聞いて回る必要がなくなります。

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選び方：1回きりの会議なら、議事録AIの要約で十分です。同じ会議が毎週あり、そのあとの仕事が毎回同じなら、SIMYの出番です。チャットAIの使い方そのものはChatGPT活用ガイドにまとめています。

AI議事録が普及しても、「議事録は手で書いたほうがいい」と言う人がいます。理由は記録の精度ではありません。書く過程で「何が決まり、自分は次に何をすべきか」が明確になるからです。決まったことの粒度を見極めるのは職人芸で、要約ツールはそこまで肩代わりしません。

SIMYが大事にしているのも、同じ場所です。SIMYは共有の文面やToDoの整理を進めますが、「何が決まったか」「期日を動かすか」の判断は、必ずあなたに返します。手で書く人が得ていた「自分の次の一手が明確になる」感覚を、書く時間なしで残すのがSIMYのやり方です。

手で書き続けたい人は、決定事項と次アクションだけを手で書き、残りは議事録AIに任せる形が現実的です。SIMYは、その手書きの決定事項も読んで続きを進めます。

• 録音の同意：録音や文字起こしを始める前に、会議の参加者全員に伝えて同意を取ってください。ボット型のツールは、入室したボットが参加者一覧に表示されますが、事前に伝えるのが礼儀です。SIMYの利用規約でも、録音の同意の取得はお客さまの責任としています。
• 機密性の高い会議：人事、M&A、未発表の業績などの会議は、情報システム部門が認めたツールだけを使ってください。会社がMicrosoftやGoogleの管理下にあるなら、その会議ツール自体の機能（Teams Copilot、Meet Gemini）が、管理者の設定の範囲で動くぶん安全側です。
• AIの学習設定：各ツールに、入力したデータをAIの学習に使うかどうかの方針や設定があります。個人向けプランでは既定でオンになっていることがあるため、業務で使うなら法人向けプランか、学習をオフにする設定を確認してください。ChatGPTの場合は、設定のデータコントロールにある「すべての人のためにモデルを改善する」をオフにできます。
• SIMYとの接続：Plaud、Notion、Googleの接続は、それぞれの認証画面であなたのアカウントでログインし、許可して行います。Claude CodeやCodexの会話履歴は、PC上のsimyアプリが読み、本文はサーバーに保存せず仕事の候補だけを作ります。SIMYでのデータの取り扱いは、セキュリティとプライバシーポリシーで公開しています。
• 送信と書き込みは承認付き：SIMYが用意した共有の文面は、Gmailなら下書き保存まで。Slackへの投稿やNotionへの書き込みは、あなたの承認を経て行います。勝手に送られることはありません。