Le compte rendu est prêt. Le travail, pas encore. Quel que soit l'outil.

Les 4 rubriques d'un compte rendu qu'on lit

1. Présents et absents. Qui était là, qui manquait : c'est ce qui détermine à qui partager.
2. Ordre du jour. Classez les sujets par ce qu'il fallait trancher, pas par ordre de parole : on s'y retrouve mieux ensuite.
3. Décisions. Séparez « ce qui est décidé » de « ce qui a été proposé sans être tranché ». Sinon, on refait le même débat la semaine suivante.
4. Actions. Toujours avec un responsable et une échéance. Une réunion sans prochaine étape explicite vous renvoie tout le travail qui suit.

Exemple de requête pour coller une transcription dans une IA

« Rédige un compte rendu à partir de la transcription suivante. Rubriques, dans cet ordre : participants, ordre du jour, décisions, points en suspens, actions (responsable et échéance). Sépare bien les décisions des points en suspens. Garde les noms des intervenants tels qu'ils figurent dans la transcription. En français, sous forme de liste. »

Distinguer décisions et points en suspens (exemple)

• Décision : « Le support assure le premier niveau de réponse. » Un sujet, un verbe, aucune objection.
• Point en suspens : « Proposition de prolonger les tests d'une semaine. » Proposée, mais la date de sortie et l'annonce ne sont pas fixées : quelqu'un doit trancher.
• Action : « Revoir le plan de test : lead dev, d'ici vendredi. » Ce n'est une action qu'avec un responsable et une échéance.

Le format du résumé est alors homogène. Mais taper cette consigne, coller le compte rendu là où il doit aller, transmettre les tâches aux responsables : c'est toujours vous. SIMY apprend la méthode d'un compte rendu que vous avez finalisé une fois, et prépare les réunions suivantes dans la même forme, sans qu'on le lui demande.

Copilot dans Microsoft Teams

Avec la transcription (ou l'enregistrement) activée dans la réunion Teams, vous pouvez interroger Copilot pendant la réunion, puis utiliser le récapitulatif et la liste des décisions après. Il faut une licence Microsoft 365 Copilot, et l'administrateur peut activer ou désactiver la transcription et Copilot par stratégie. Si ça ne marche pas, vérifiez d'abord les réglages avec lui.

Gemini dans Google Meet (Prendre des notes)

Activez « Prendre des notes avec Gemini » pendant la réunion : le résumé est créé dans un Google Docs et envoyé par e-mail à l'organisateur. Il faut une offre Google Workspace incluant Gemini. C'est une fonction de l'outil de visio lui-même : ni robot, ni appareil d'enregistrement.

Notes de réunion Notion AI

Lancez l'enregistrement dans une page Notion : la transcription et le résumé, tirés de l'audio de votre appareil, s'inscrivent dans la page. Aucun robot ne rejoint la réunion. Ça marche en ligne comme en présentiel, et les comptes rendus s'accumulent dans votre base Notion. Notion AI est inclus dans les offres supérieures.

Notta et tl;dv

Dans les deux cas, un robot d'enregistrement rejoint vos réunions Zoom, Teams ou Google Meet comme participant. Relié à l'agenda, il rejoint automatiquement les réunions prévues, et vous consultez transcription et résumé dans l'interface web. Les offres gratuites limitent le temps de transcription mensuel. En réunion avec des personnes extérieures, prévenez-les de la présence du robot.

Archiver automatiquement les comptes rendus dans Notion (tl;dv ou Notta + Zapier)

1. À la fin de la réunion, l'outil d'enregistrement produit le résumé.
2. Zapier crée une page dans votre base Notion avec ce résumé.
3. Une notification « Le compte rendu est prêt » arrive sur Slack.

Le report devient automatique. Mais le message de partage, les responsables et tâches, la préparation de la suite et votre décision restent. C'est cette suite que SIMY fait avancer.

La solution gratuite : dictaphone du téléphone + Google AI Studio

Enregistrez avec le dictaphone du téléphone, puis donnez le fichier audio à Google AI Studio : vous obtenez transcription et résumé. Aucun coût supplémentaire, mais transférer l'audio, taper la requête et copier le résultat restent manuels, à chaque fois.

Les dictaphones d'iPhone et d'Android proposent la transcription en standard (selon le modèle et la version du système). Essayez d'abord la fonction intégrée, et passez par Google AI Studio quand vous n'avez qu'un fichier audio.

Même en gratuit, on obtient la transcription. Le partage, les tâches et la décision restent.

PLAUD

Un appareil format carte ou broche enregistre le présentiel et les appels ; l'application transcrit et résume. SIMY a une intégration native : un clic sur « Connecter », et SIMY fait avancer ce qui suit le résumé. Utilisation et offres sont détaillées dans le guide PLAUD.

Tableau comparatif

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Fonctions et offres vérifiées sur les pages officielles le 1er octobre 2026. Les prix changent souvent : ils ne figurent pas sur cette page.

1. Annoncer l'ordre du jour et les participants en début de réunion. Quand ils figurent en tête de la transcription, les titres du résumé et l'attribution des intervenants sont plus fiables.
2. Reformuler chaque décision au moment où elle est prise. « Donc, on prolonge les tests d'une semaine, c'est validé. » Une phrase, et décisions et points en suspens ne se mélangent plus.
3. Dire à voix haute le responsable et l'échéance. « La FAQ, c'est Sophie, d'ici la veille de la sortie » : la tâche a un responsable et une date.
4. Vérifier le micro et la langue. Un casque en visio, l'appareil au centre de la table en présentiel. Si la langue reste réglée sur l'anglais, le résumé sera en anglais.
5. Nommer les intervenants. Avec « Intervenant 1 » et « Intervenant 2 », impossible de savoir qui s'est engagé sur quoi. Utilisez la fonction d'identification de l'outil.

Ces cinq points servent aussi à SIMY pour la suite. Plus les décisions et les responsables sont nets, plus le message de partage et les tâches sont justes, et moins il vous revient de décisions.

1. Chacun refait le résumé avec son IA

Même avec Copilot dans Teams, certains copient la transcription dans leur propre IA. La raison : « je veux notre format ». Les modèles de l'outil ne suffisent pas, et on finit par retaper la requête à chaque fois. SIMY apprend le format que vous avez finalisé une fois, et le reprend dès la réunion suivante.

2. Le résumé arrive, personne ne le lit

Quand les résumés s'accumulent seuls dans la conversation de réunion ou dans Notion, on se rassure et on ne les lit plus. Non lus, décisions et actions se perdent. Le besoin n'est pas de faire lire le résumé, mais d'en extraire « le travail qui vous concerne » et de le livrer. SIMY livre le message de partage, les tâches par responsable, et une question à trancher pour vous.

3. Courir après « où en est-on ? »

Même écrites dans le compte rendu, les tâches n'avancent que si quelqu'un va vérifier. Celui qui a demandé se demande sans cesse « et ce sujet, ça en est où ? ». Avec SIMY, en cours, terminé et en attente de vous s'affichent dans My Actions : plus besoin de faire le tour.

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Comment choisir : pour une réunion ponctuelle, le résumé de l'IA suffit. Si la même réunion revient chaque semaine avec le même travail derrière, c'est le rôle de SIMY. L'usage d'une IA conversationnelle est détaillé dans le guide ChatGPT.

Même avec l'IA, certains préfèrent écrire leurs comptes rendus à la main. Pas pour la précision : c'est en écrivant qu'on voit clairement « ce qui est décidé, et ce que je dois faire ensuite ». Juger du bon niveau de détail d'une décision est un savoir-faire, et un outil de résumé ne le remplace pas.

C'est aussi là que SIMY place l'essentiel. SIMY avance sur le partage et les tâches, mais les décisions, « qu'est-ce qui a été décidé », « décale-t-on l'échéance », vous reviennent toujours. Garder cette clarté sur sa prochaine étape, sans le temps d'écriture : c'est la méthode de SIMY.

Si vous tenez à écrire, notez à la main les décisions et les actions seulement, et laissez le reste à l'IA. SIMY lit aussi ces notes manuscrites et fait avancer la suite.

• Consentement : avant d'enregistrer ou de transcrire, prévenez tous les participants et obtenez leur accord. Avec un outil à robot, celui-ci apparaît dans la liste des participants, mais prévenir avant reste la règle de courtoisie. Les conditions d'utilisation de SIMY précisent que ce consentement relève de votre responsabilité.
• Réunions confidentielles : RH, fusions-acquisitions, résultats non publiés : n'utilisez que les outils validés par votre DSI. Si l'entreprise est gérée sous Microsoft ou Google, la fonction de l'outil de visio lui-même (Teams Copilot, Gemini dans Meet) est plus sûre, car elle fonctionne dans le cadre fixé par l'administrateur.
• Entraînement de l'IA : chaque outil a une politique ou un réglage sur l'usage de vos données pour entraîner l'IA. Sur les offres individuelles, c'est parfois activé par défaut : au travail, choisissez une offre entreprise ou vérifiez le réglage de désactivation. Dans ChatGPT, désactivez « Améliorer le modèle pour tous » dans la gestion des données.
• Connexion à SIMY : pour Plaud, Notion et Google, vous vous connectez à votre compte sur leur écran d'authentification, puis vous autorisez l'accès. L'historique Claude Code et Codex est lu par l'application simy sur votre ordinateur, qui n'en tire que des propositions de travail sans stocker le contenu sur nos serveurs. Le traitement des données par SIMY est décrit sur les pages Sécurité et Politique de confidentialité.
• Envoi et écriture avec approbation : les messages préparés par SIMY s'arrêtent au brouillon dans Gmail. Publication sur Slack et écriture dans Notion se font après votre approbation. Rien ne part sans vous.