AI纪要有了。 工作还没完。 哪款工具都一样。

有人读的纪要包含的4项

1. 参会人与缺席者。谁在、谁不在，决定了要同步给谁。
2. 议题。不按讨论顺序，而按需要拍板的顺序排列，事后更好找。
3. 决定事项。把“已决定的”和“提了方案但未决定的”分开。两者混在一起，下周就得把同样的讨论再来一遍。
4. 下一步。一定要写明负责人和期限。没有写清接下来做什么的会议，之后的工作会全部回到你身上。

把转写贴进聊天AI时的提示词示例

“请根据以下转写生成会议纪要。项目依次为：参会人、议题、决定事项、待定事项、下一步（负责人、期限）。决定事项和待定事项请分开。发言人姓名沿用转写中的写法。用中文，以要点列出。”

如何区分决定事项与待定事项（示例）

• 决定事项：“咨询的一线处理由客服团队负责”。有主语和动词，且没有反对意见。
• 待定事项：“将测试期延长1周的方案”。方案提了，但发布日和通知安排未定，等某人判断。
• 下一步：“重新审视测试计划：开发负责人，本周五前”。负责人和期限齐全，才算下一步。

这样摘要的格式就统一了。但输入这段指令、把生成的纪要贴到共享处、把待办告诉负责人的，每次都还是你。按你的格式完成一次纪要后，SIMY会学会这种做法，之后的会议不用开口也会按同样的格式准备。

Microsoft Teams 的 Copilot

开启Teams会议的转写（或录制）后，会议中可以向Copilot提问，会后也能用摘要和决定事项整理。需要 Microsoft 365 Copilot 许可证，转写和Copilot的使用可由组织管理员通过策略启用或停用。用不了时，先请管理员确认设置。

Google Meet 的 Gemini（做笔记）

会议中开启“用Gemini做笔记”，会后摘要会生成为Google文档，并通过邮件发给组织者。需要包含 Gemini 的 Google Workspace 套餐。这是会议工具自带的功能，不需要机器人入会，也不需要录音设备。

Notion AI 会议笔记

在Notion页面开始录音后，会根据你设备的声音把转写和摘要留在该页面。不会有机器人参会。线上和面对面都能用，纪要直接积累在Notion数据库里。Notion AI 包含在高级套餐中。

Notta、tl;dv

两者都是由录音机器人作为参会者进入Zoom、Teams、Google Meet会议进行记录。与日历联动后会按日程自动参加，可在网页界面查看转写和摘要。免费套餐每月的转写时长有上限。与外部人士开会时，需要事先告知机器人会入会。

把纪要自动存进 Notion（tl;dv、Notta＋Zapier）

1. 会议结束后，录制工具生成摘要。
2. Zapier 用该摘要在 Notion 数据库中创建页面。
3. Slack 收到“纪要已生成”的通知。

誊写变成了自动。但共享文字、负责人与待办、下次安排、你的判断仍然剩下。接着推进这些的，就是SIMY。

免费组合：手机语音备忘录＋Google AI Studio

用手机语音备忘录录音，把音频文件交给Google AI Studio，就能得到转写和摘要。不花额外费用，但传输录音、输入提示词、复制结果每次都要手工操作。

iPhone和Android的语音备忘录（录音应用）自带转写功能（因机型和系统版本而异）。先试试自带功能，只有音频文件时再用 Google AI Studio，这样的顺序就够了。

免费也能做到转写。但共享、待办、判断仍然剩下。

PLAUD

用卡片型或胸针型设备录制面对面对话和通话，在应用中完成转写和摘要。SIMY有内置集成，只需“连接”，摘要之后的事就由SIMY推进。用法和价格整理在PLAUD使用指南中。

一览对比

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各工具的功能和套餐，为2026年10月1日在官方页面确认的信息。价格变动频繁，本页不予刊登。

1. 会议开头，口头说出议题和参会人。转写开头有议题和姓名，摘要的标题和说话人对应会更稳定。
2. 做出决定的那一刻，再复述一遍。加一句“那么，测试期确定延长1周”，决定事项和待定事项就不会混在一起。
3. 当场说出负责人和期限。说一句“FAQ更新由小李负责，发布前一天完成”，待办就会带上负责人和期限。
4. 检查麦克风和语言设置。线上会议用耳机麦克风，面对面把录音设备放在桌子中央。语言设置还是英文的话，摘要也会是英文。
5. 登记说话人名称。停留在“说话人1”“说话人2”，就追踪不到谁接下了什么。请使用工具的说话人登记功能。

这5点在SIMY推进后续工作时同样有效。决定事项和负责人越清楚，共享文字和待办就越准确，回到你手上的判断也越少。

1. 各自用喜欢的AI重新总结

公司明明能用Teams的Copilot，还是有人复制转写贴进自己的聊天AI。理由是“想按我们的格式输出”。工具的模板不够用，最后每次都要敲提示词。SIMY会学习你完成过一次的格式，之后的会议都按同样的格式准备。

2. 摘要送到了，却没人看

摘要自动堆积在会议聊天或Notion里，大家反而放心地不看了。没人看，决定事项和下一步也会流失。需要的不是让人读摘要，而是从摘要中只取出“给你的工作”送到你面前。SIMY送来的是共享文字、按负责人分的待办，以及给你的一个判断问题。

3. 到处去问“那件事怎样了”

即使待办写在纪要里，有没有推进也只能有人去确认。提出请求的一方得一直惦记“那件事后来怎样了”。在SIMY里，进行中、已完成、等你处理的事项都列在My Actions中，不必再到处去问。

表格可左右滑动 →

怎么选：一次性的会议，纪要AI的摘要就够了。如果同样的会议每周都有、会后的工作每次都一样，就轮到SIMY上场。聊天AI本身的用法整理在ChatGPT使用指南中。

即使AI纪要普及了，仍有人说“纪要还是手写好”。理由不在记录的准确度，而在于书写的过程会让“决定了什么、自己接下来该做什么”变得清晰。看准决定事项的颗粒度是一门手艺，摘要工具替代不了。

SIMY看重的也是这个位置。SIMY推进共享文字和待办整理，但“决定了什么”“要不要改期”的判断，一定会交还给你。手写的人获得的“下一步变得清晰”的感觉，SIMY让你不用花书写的时间也能保留。

想继续手写的人，比较现实的做法是只手写决定事项和下一步，其余交给纪要AI。SIMY也会读取这些手写的决定事项，接着推进。

• 录音同意：开始录音或转写前，请告知所有参会者并取得同意。机器人型工具入会后会显示在参会者列表中，但事先告知才是礼貌。SIMY的服务条款也规定，取得录音同意是用户的责任。
• 机密性高的会议：人事、并购、未公布业绩等会议，请只使用IT部门认可的工具。如果公司由Microsoft或Google统一管理，会议工具自带的功能（Teams Copilot、Meet Gemini）在管理员设置的范围内运行，更偏安全。
• AI训练设置：各工具对是否把输入数据用于AI训练都有方针或设置。个人套餐有时默认开启，业务使用时请选择企业套餐，或确认关闭训练的设置。以ChatGPT为例，可以在设置的数据控制中关闭“为所有人改进模型”。
• 与SIMY的连接：Plaud、Notion、Google的连接，都是在各自的授权页面用你的账号登录并授权。Claude Code和Codex的对话记录由电脑上的simy应用读取，正文不会保存到服务器，只生成工作候选。SIMY的数据处理方式公开在安全和隐私政策中。
• 发送和写入需要批准：SIMY准备的共享文字，Gmail只保存到草稿。发布到Slack和写入Notion，要经过你的批准才会执行。不会擅自发送。