会议结束后，是不是这样？
Notta的转写和摘要早就到了。可会后还是会发生这些事。
摘要和跟进邮件的初稿都有了。核对收件人和日期、点下发送的，还是你自己。
转写在Notta，往来在邮件，商量在Slack。全貌只在你脑子里。
导出TXT，贴进ChatGPT，改成公司的格式，再贴到Slack。每次都一样。
记录和摘要，Notta已经做完。事情能不能往前走，取决于之后的工作。
其实，你想要的是这样：Notta纪要之后
同样的会议，同样的Notta。会议一结束，本该是这样。
跟进邮件草稿和内部共享的文字，都已经准备好。
上次的商谈、邮件、报价前提，串成一条完整的脉络。
报告和客户备注都是惯用的格式。同样的指令不必再打一遍。
“要不要按这个金额重新报价”“回哪个日期”。你只需决定这些。
这些，从你把Notta转写稿交给SIMY的那场会议就开始发生。
Notta的转写与纪要，止于单场会议
Notta擅长把一场会议记录清楚、整理成纪要。可事情本身，在这场会议之外继续。
- 录音机器人或应用
- 转写区分说话人
- 纪要按模板
- 核对之前的邮件
- 内部商量
- 积累客户备注
- 跟到下次
※ 流程为示意图
Notta也能用模板生成跟进邮件初稿和用于更新CRM（客户管理系统）的数据。还支持与Salesforce、HubSpot同步（按价格表为Business及以上）。但那是一场会议的输出，把它与之前的邮件、内部商量连起来并持续推进的，仍然是你。
交给SIMY接手：用文件传入Notta转写稿
空白的4格，由SIMY补上。回到你手上的，只有判断那1格。
- 录音
- 转写
- 纪要
- 核对邮件候选日期写进Gmail草稿
- 内部共享Slack经批准后发帖
- 客户备注Notion经批准后更新
- 金额与日期只把判断交还
※ 流程为示意图
- 从会议中发现
- 按你的做法
- 只交还判断
SIMY会从交来的会议和之后的聊天中，自己找出下一步要做的工作。它从与你的对话中学会做法，只把需要判断的事项列在My Actions里，一直跟到事情办完。
- 在Notta中打开会议的转写稿网页版和应用都一样。先把说话人名称改好，待办的负责人会更清楚。
- 以TXT或Word下载，交给SIMY把文件拖进SIMY的聊天，附一句“这是A公司的商谈”即可。下载功能需要Notta的Pro及以上套餐。
- 免费版就复制粘贴复制转写正文，粘贴到SIMY的聊天里。把音频以MP3交给SIMY，SIMY也能自己转写。
※ SIMY聊天界面的示意图
坦白说：SIMY没有Notta专用的连接（连接器）。交接方式是文件或粘贴。SIMY无法读取字幕用的SRT格式，请选择TXT或Word。
用一场商谈对比：Notta的摘要，与SIMY推进的事
用Notta记录Zoom商谈，再把转写稿以Word交给SIMY时的示例。左边是Notta，右边是SIMY。
- 概要
- 正在考虑更换考勤管理系统。现有系统的合同到明年3月。
- 决定事项
- 下周内提交重新报价。下次财务部长也将出席。
- 课题
- 初期费用超出预算。与工资软件的对接方式尚未确认。
- 下一步
- 重新报价（我方）。协调下次日期（双方）。
重新报价：我方，下周内。确认与工资软件的对接：我方技术团队。协调日期：等待对方财务部长的时间。
主题“感谢今天的会谈，以及重新报价事宜”。附上之前邮件里的候选日期，用你惯用的措辞。由你来发送。
“A公司卡在初期费用上。能否与工资软件对接，请在周五前帮忙确认。”批准后发帖。
顾虑：初期费用。决策：财务部长出席的下次会议。期限：现有合同到3月。
①初期费用降到多少再报价。②回复哪个候选日期。
Notta负责记录，SIMY负责推进。折扣的底线，仍然由你来定。
按职能看：用Notta记录的会议，与SIMY的产出
从Notta记录的对话里，SIMY会准备什么。会议类型不同，交接方式都一样。
销售与内部销售 Notta Bot（Zoom、Teams）
- 首次商谈→感谢邮件草稿与要点备注
- 报价前的沟通→前提的内部共享与客户备注更新案
- 暂缓的商谈→下次联系的时机与确认事项
客户成功 桌面版（无机器人）
- 定期会议→需求整理与负责人方案
- 解约咨询→内部升级处理的文字
- 季度回顾→汇总多次会议的进展备注
招聘与人事 Notta Bot／手机应用
- 面试→评价备注草稿与给下一位面试官的交接
- 1on1→待办与下次议题
- 联系候选人→感谢与下一轮安排的草稿
请在取得候选人同意、遵守公司规定的前提下记录。
跨语言会议 双语转写与翻译
- 英语例会→中文的内部共享
- 与海外伙伴的商谈→英文跟进邮件草稿
- 多语言会议→决定事项与负责人一览
开始使用：Notta用户只需3步
- 照常用Notta记录机器人、桌面版、手机应用都可以。录制方式不用改。
- 把转写稿交给SIMY导出TXT或Word，拖进聊天。交接方法见上文。
- 回答交还给你的判断检查草稿，只决定需要判断的部分。就这么简单。
注册流程：选择套餐 → 邮箱验证 → 银行卡付款。没有免费套餐。查看价格。电脑端应用请从下载页面获取。
Notta套餐保持不变：Pro及以上用文件，免费版复制粘贴。两种方式都能交给SIMY。
Notta的用法、价格与免费版、安全性（想深入了解的人）
以下内容在想确认Notta本身时再展开。内容为截至2026年10月的官方信息。
Notta怎么用：到记录第一场会议为止登录、网页版、应用、桌面版、Chrome扩展、Notta Bot
Notta是什么
Notta是一款会议纪要工具，可以录制会议和对话、转写成文字，并用AI生成摘要。它有网页版、iOS和Android手机应用、Windows和macOS桌面版以及Chrome扩展，无论在哪里记录，都保存在同一个账号里。英文官网称用户超过1,000万（截至2026年10月的官方说法）。
在哪里登录
网页版从官网的“登录”进入（app.notta.ai）。手机应用和桌面版也用同一个账号登录。
到第一次记录为止
- 创建账号，决定在哪里用。以线上会议为主就用网页版或桌面版，面对面会议用手机应用最方便。
- 连接日历和会议工具。与Google日历或Outlook日历联动后，Notta Bot会参加日程里的Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex会议并记录。
- 选择摘要模板。按商谈、例会、面试等会议类型选择，纪要的项目就会统一。免费版也能创建最多5个自定义模板。
- 整理词汇登记和说话人名称。预先登记公司名和产品名，可减少转写错误。说话人识别免费版就能用。
- 导入已录好的文件。也可以导入手头的音频或视频进行转写。每月可导入的数量因套餐而异。
手机应用与Chrome扩展
手机应用适合在面对面的会议或面谈现场录音并转写。Chrome扩展可用于记录在浏览器里打开的线上会议。无论用哪种方式录制，转写和摘要都汇总在同一个Notta账号里。
用Notta做会议纪要的流程
- 会前：通过日历联动，确认Notta Bot会参加哪些会议。模板和词汇登记在这一步准备好。
- 会中：用机器人、桌面版或手机应用中的一种记录。开始前告知参会者正在录音。
- 会后：检查AI摘要，修正说话人名称和专有名词的错误。共享和下载在这一步进行。
- 再之后：剩下跟进邮件、内部共享、客户备注的更新。把转写稿交给SIMY，这部分由SIMY推进。
提高转写准确率的诀窍
Notta称，在发言清晰的场景下准确率在98.86%以上（官方说法）。准确率受收音环境影响，基本做法是：靠近麦克风说话、避开嘈杂的地方、避免多人同时发言。面对面会议时，把手机放在桌子中央，或给电脑接上会议麦克风，会更容易录清楚。
下载转写稿
转写稿可以下载为TXT、Word、PDF、XLSX、SRT格式。音频和视频可导出为MP3、WAV、MP4。网页版最多可一次下载10条，下载转写稿是Pro及以上套餐的功能。
无法转写或中途停止时
- 免费版的上限：每段录音最多3分钟，每月转写最多120分钟。请确认是否已到上限。
- Zoom的录制权限：Notta Bot要在Zoom中记录，需要主持人允许录制。
- 没有收到声音：桌面版采集电脑的系统声音。请检查扬声器和麦克风的设置以及收音环境。
- 文件导入：每月可导入的文件数由套餐决定（免费版每月50个）。
录制方式：有机器人、无机器人、隐私模式Notta Bot入会、桌面版无机器人录音、录音同意
Notta Bot：作为参会者入会
Notta Bot会作为参会者进入Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex会议并转写。参会者列表中会显示机器人，对方也能看到正在记录。在Zoom中需要主持人允许录制，Notta也建议事先告知。
桌面版：不用机器人录制
Windows和macOS桌面版采集电脑的系统声音进行记录，会议中不会出现机器人。Pro及以上套餐无需额外付费即可使用。不用机器人录下的音频，转写仍照常在线处理。
隐私模式（测试版）
桌面版有在电脑本地转写的隐私模式。截至2026年10月仍是测试版，不能使用AI摘要。适合记录不想让音频离开公司的会议。
录音同意
即使用看不到机器人的方式录制，也请告知参会者正在录音并取得同意。Notta的官方FAQ也提示，应依照法律和公司政策进行必要的告知和取得同意。SIMY的使用条款也规定，取得录音同意是用户的责任。
价格套餐对比，以及免费版能做什么免费版、Pro、Business，免费试用与学生折扣（截至2026年10月，美元）
表格可左右滑动 →
| 项目 | 免费版 | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| 按月付费 | $0 | 每月$13.61 | 每月$27.34 | 需咨询 |
| 按年付费 | $0 | 每月$8.17（每年$97.99） | 每月$16.67（每年$199.99） | 需咨询 |
| 转写时长 | 每月120分钟 | 每月1,800分钟 | 不限 | 可定制 |
| 单次上限 | 3分钟 | 5小时 | 5小时 | 5小时 |
| AI摘要 | 每月10次 | 每月100次 | 每月200次 | 不限 |
| 文件导入 | 每月50个 | 每月100个 | 每月200个 | 不限 |
| 下载转写稿 | × | ○ | ○ | ○ |
| 录制网络会议 | × | × | ○ | ○ |
| 不用于AI训练 | × | × | × | ○ |
价格依据Notta英文价格页的美元标价（截至2026年10月）。所在地区的价格和税费，请在Notta价格页面确认。Pro在部分地区（如日本）称为Premium。
免费版能用多少分钟？能做什么、不能做什么
免费版也能使用每月120分钟的转写、每月10次AI摘要、说话人识别和5个自定义模板。但每段录音最多3分钟，且不能下载转写稿。想把整场会议做成纪要，Pro及以上更现实。
学生折扣、特别套餐与附加功能
学生和教职员可享50%折扣。面向医疗机构和律师、会计师等专业人士，有相当于Business的特别套餐，专业人士套餐附带“不用于AI训练”。Pro及以上可通过付费附加功能添加实时翻译或双语转写与翻译，各套餐每月都有几次免费额度。
3天免费试用
登录网页版后，可以开始Pro套餐的3天免费试用。试用结束后会自动续订为Pro年付套餐，不打算继续的话，请在72小时内取消。官方说明，在试用期内取消不会产生费用。
关于取消订阅
付费套餐的取消和续订步骤，请在Notta帮助中心确认。降级前，把想保留的转写稿以TXT或Word导出会更放心。
怎么选：要记录超过3分钟的会议就选Pro；团队要用CRM同步或录制网络会议，就选Business。
转写与纪要功能：58种语言、Notta Brain、Sales AgentNotta自己也在把手伸向“摘要之后”
58种语言的转写与翻译
Notta的转写支持58种语言。旧文章里有时写着140种语言，但截至2026年10月，官网和应用商店的标注是58种语言。中英混杂的会议，可以使用双语转写与翻译的附加功能。
AI摘要与纪要模板
会议结束后，会按模板生成AI摘要。官网宣传“会后整理资料从3小时缩短到3分钟”，介绍了除纪要外，还能用模板生成跟进邮件和用于更新CRM的数据，并在确认后推进到共享、发送和系统对接的流程。
Notta Brain
Notta Brain是Notta内置的AI智能体。可以跨多场会议分析、制作PowerPoint、Word、Excel资料、生成图片、跨多个文件搜索。每个套餐每月附带1,000点数，不够可以加购（价格请在官网确认）。
Sales Agent（面向销售的Chrome扩展）
Sales Agent是面向销售的功能，包括在会议中提示回答建议和禁用词的实时导航、与Salesforce和HubSpot的CRM同步，以及提醒跟进遗漏和提案遗漏的报告。实时导航可在Google Meet、Zoom、Teams中使用。
导出与集成（按套餐）
- 所有套餐：Zoom、Google日历、Outlook日历、Notion、Slack、Microsoft Teams、Webex。
- Pro及以上：Box、Google Drive、SharePoint、Dropbox、OneDrive。
- Business及以上：Zapier、CRM（Salesforce、HubSpot、Pipedrive、Zoho CRM、Zendesk Sell、Salesflare、Freshsales）。
集成的分配依据价格表的标注，不同语言版本的价格表也略有不同。最新内容请在Notta的价格页面确认。
Notta Memo是什么：Notta的AI录音笔支持通话录音和离线录音的硬件
Notta Memo是Notta销售的AI录音笔，支持通话录音和离线录音。另有上位型号Notta Memo Pro。价格请在Notta官网确认。
以线上会议为主的话，Notta Bot或桌面版就够了；面对面会议也可以用手机应用加电脑用的会议麦克风记录。录音笔真正派上用场的，是不便拿出手机的面对面面谈，或经常录电话商谈的场景。
用Notta Memo录下的会议，同样把Notta转写稿以TXT或Word导出，就能像其他会议一样交给SIMY。
Notta适合谁、不适合哪些场景会议工具混用、双语会议、对机器人的顾虑
适合的人
- 混用多种会议工具的公司：Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex都能用同一个Notta Bot进入，即使不同客户用不同的会议工具，记录方式也能统一。
- 经常开中英混杂会议的人：借助双语转写与翻译的附加功能，只懂中文的参会者和只懂英文的参会者能读同一份纪要。
- 没有用Notion的团队：转写和摘要都汇总在Notta里，不必另找存放纪要的地方就能开始。
- 想先确认准确率的人：可以先用免费版试试短对话，对准确率满意后再升级到Pro。
不适合的场景与对策
- 不便让机器人进入客户会议：使用桌面版的无机器人录音（Pro及以上）。无论有没有机器人，都需要告知录音并取得同意。
- 不想让音频离开公司：有在电脑本地转写的隐私模式，但截至2026年10月仍是测试版，不能用摘要。如果需要不用于AI训练，适用的是Enterprise或面向专业人士的特别套餐。
- 想免费记录长会议：免费版每段最多3分钟，不适合记录长会议。
Notta和PLAUD的区别擅长的场景不同（截至2026年10月）
表格可左右滑动 →
| 对比项目 | Notta | PLAUD |
|---|---|---|
| 擅长的场景 | 线上会议（机器人、桌面版） | 面对面对话（专用录音设备） |
| 无机器人录音 | 桌面版（Pro及以上） | Plaud Desktop |
| 专用录音设备 | Notta Memo（价格见官网） | PLAUD NOTE、NotePin等 |
| 免费套餐 | 每月120分钟，每段最多3分钟 | Starter，每月300分钟 |
| 交给SIMY的方式 | TXT或Word文件，或粘贴 | 连接Plaud账号 |
PLAUD的价格和功能整理在PLAUD使用指南中。无论用哪款录制，摘要之后剩下的工作都一样，那部分由SIMY承担。
Notta、Notta Brain与SIMY的区别无关好坏，负责的范围不同
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| 对比项目 | Notta的摘要与模板 | Notta Brain | SIMY |
|---|---|---|---|
| 起点 | 会议结束后自动 | 由你发出请求 | SIMY从会议和聊天中发现 |
| 查看范围 | 这一场会议 | Notta里的会议和文件 | 交来的会议，以及前后的邮件和沟通 |
| 你的做法 | 用模板调整 | 在请求内容里说明 | 从对话中学习，不必每次交代 |
| 交还的东西 | 纪要、跟进邮件初稿 | 分析与资料 | Gmail草稿、待批准的共享与更新、需要判断的问题 |
| 到哪里为止 | 会议记录 | 对请求的回答 | 直到事情办完（My Actions） |
怎么选：记录并整理会议，Notta是最快捷的工具。如果之后的工作每次都以同样的形式剩下来，就值得加上SIMY。
Notta安全吗？风险、信息泄露顾虑与运营公司哪个国家的公司、认证、数据存放地点、使用条款中的训练条款
运营公司
运营Notta的是总部位于日本东京都千代田区神田神保町的Notta Inc.（Notta株式会社）。公司成立于2022年5月25日，公布的全球员工约150人（截至2026年8月）。App Store上应用的提供者标注为MindCruiser。
认证与数据存放地点
- 已取得的认证：已取得ISO 27001和SOC 2 Type II，并公开了对GDPR、HIPAA、日本个人信息保护法（APPI）、CCPA的合规情况。
- 数据存放地点：官网FAQ说明，所有数据都保存在日本国内。
- 管理功能：按价格表，外部共享限制、角色与权限、IP地址限制等为Business及以上的功能，SAML SSO、操作日志、数据自动删除为Enterprise的功能。
AI训练的处理
Notta的语音识别由第三方合作伙伴企业的API处理。使用条款第10条第4项规定，合作伙伴企业可能根据用户所用的套餐，将音频数据用于语音识别训练。按价格表，附带“不用于AI训练”的是Enterprise套餐，面向专业人士的特别套餐也包含这一项。
交给SIMY时的数据
从Notta导出的文件，在附加到SIMY聊天的那一刻起，就成为SIMY处理的数据。SIMY的数据处理方式公开在安全和隐私政策中。
常见问题
Notta多少钱？免费版能做什么？
截至2026年10月，按Notta英文价格页，Pro按年付费为每月8.17美元（每年97.99美元），按月付费为每月13.61美元；Business按年付费为每月16.67美元（每年199.99美元），按月付费为每月27.34美元。免费版每月可转写120分钟，但每段对话最多3分钟，且不能下载转写稿。所在地区的价格和税费，请在Notta价格页面确认。
Notta安全吗？是哪个国家的公司？
运营Notta的Notta Inc.成立于2022年，总部位于日本东京都千代田区，是一家日本公司。它已取得ISO 27001和SOC 2 Type II认证，并表示数据保存在日本国内。另一方面，其使用条款第10条第4项规定，根据所用套餐，音频数据可能被合作伙伴企业用于语音识别训练。按价格表，附带“不用于AI训练”的是Enterprise套餐。
Notta Memo是什么？
Notta销售的AI录音笔，支持通话录音和离线录音。另有上位型号Notta Memo Pro。价格请在Notta官网确认。
Notta和PLAUD有什么区别？
Notta以通过机器人或桌面版记录线上会议为主，PLAUD以用专用录音设备记录面对面对话为主。Notta也有Notta Memo，PLAUD也有不用机器人就能录会议的Plaud Desktop，所以区别在于各自擅长的场景。SIMY可以连接Plaud账号，与Notta则通过转写文件交接。
SIMY和Notta有集成吗？
没有。SIMY没有Notta专用的连接（连接器）。请从Notta以TXT或Word下载转写稿，交给SIMY的聊天；免费版则复制转写稿粘贴进去。把音频以MP3交给SIMY，SIMY也能自己转写。
用Notta免费版也能用SIMY吗？
能。免费版不能下载转写稿，所以请在Notta界面复制转写稿，粘贴到SIMY的聊天里。不过免费版每段录音最多3分钟，要完整记录会议，Pro及以上更现实。
不想让机器人进会议，怎么办？
Notta桌面版（Windows和macOS）采集电脑的声音进行记录，参会者列表里不会出现机器人，Pro及以上套餐无需额外付费即可使用。还有在电脑本地转写的隐私模式，但截至2026年10月仍是测试版，不能使用AI摘要。即使看不到机器人，也请告知参会者正在录音并取得同意。
Notta的转写稿该导出成什么格式？
请选TXT或Word。SIMY无法读取字幕用的SRT格式。如果交给SIMY的是音频或视频（MP3或MP4），SIMY会重新转写。
Notta也能写跟进邮件，和SIMY有什么不同？
Notta可以用模板生成跟进邮件和用于更新CRM的数据，也提供与Salesforce、HubSpot的同步（按价格表为Business及以上）。SIMY会把交来的会议与前后的邮件和沟通连起来，推进到Gmail草稿、经你批准后的Slack发帖和Notion更新，只把需要判断的事项通过My Actions交还给你。不止于一场会议的输出，而是一直跟到事情办完，这是SIMY的角色。
使用SIMY会另外产生AI使用费吗？
SIMY的云端执行通过你的ChatGPT账号中的Codex进行，Codex的使用在你的ChatGPT套餐范围内。SIMY本身的费用请查看价格页面。Notta的费用按你现在的Notta套餐不变。
参考资料
Notta的价格、功能、安全性和运营公司，依据以下官方信息确认（确认日期：2026年10月2日）。会后遗留工作的场景，参考了AI应用的讲解视频。