Ne plus tout redemander à ChatGPT.

Trois façons de ne plus tout réécrire dans ChatGPT

• Instructions personnalisées : indiquez votre métier, votre secteur, les documents que vous produisez souvent et les tournures à éviter, et vos requêtes raccourcissent. Écrivez les règles qui font votre bon travail, par exemple « e-mails au vouvoiement, conclusion d'abord » ou « montants HT et TTC ».
• Projets : un projet par client ou par dossier, avec ses documents et ses conversations, et Chat comme Work partent des mêmes hypothèses.
• GPTs (GPT personnalisés) : figez la méthode d'une tâche, par exemple « un GPT qui met les comptes rendus à notre format ». Les GPTs publiés dans le GPT Store sont utilisables même avec l'offre gratuite, mais il faut Plus ou supérieur pour en créer. Les GPTs partagés uniquement au sein d'un espace de travail se créent avec Team, Business ou supérieur (octobre 2026).

Créer un GPT en 4 étapes

1. Ouvrir « Créer un GPT ». La création demande une offre payante Plus ou supérieure ; l'offre gratuite permet seulement d'utiliser les GPTs (octobre 2026).
2. Renseigner les instructions, les fichiers de connaissances, les amorces de conversation et les fonctions. Vous pouvez demander à ChatGPT de rédiger lui-même les instructions.
3. Choisir la visibilité. Vous seul, toute personne disposant du lien, ou votre organisation (espace de travail Team, Business ou supérieur).
4. L'utiliser. Exemples : un conseiller nourri de vos documents internes, un GPT qui résume l'actualité à partir d'une URL.

Mais ouvrir le GPT, coller les documents ou l'URL, faire la demande : c'est toujours vous. SIMY prend le relais dès le repérage du travail dans vos réunions et discussions.

La requête « en attente » : une astuce qui marche même en gratuit

Commencez par fixer la règle : « Transforme les listes que je vais t'envoyer en texte, selon ces règles. Réponds “OK” si c'est compris. » Ensuite, envoyez seulement les données.

Quand la conversation s'allonge, la consigne initiale s'efface. Si le résultat dérive, recommencez dans une nouvelle conversation.

Mais ouvrir la conversation, recoller la règle, apporter les données : c'est toujours vous. SIMY apprend votre méthode à partir de vos conversations et avance sans consigne à chaque fois.

Ce qui reste malgré tout

Un GPT, c'est la méthode d'une seule tâche. Le point de départ, c'est vous : coller la transcription, porter le texte à destination, rouvrir le même GPT à la prochaine réunion. Dans une longue conversation, la consigne initiale perd son effet, et il faut parfois repartir de zéro.

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Comment choisir : pour une tâche que vous lancez vous-même, un GPT suffit. Si le même type de réunion revient chaque semaine avec le même travail derrière, c'est le rôle de SIMY.

1. Vérifier le réglage d'entraînement Activé par défaut
   Paramètres → Gestion des données → désactivez « Améliorer le modèle pour tous ». Sur les offres individuelles Free, Go, Plus et Pro, il est activé par défaut : vérifiez-le avant de saisir des noms de clients ou des montants. Les données professionnelles de Business et Enterprise ne servent pas à l'entraînement par défaut.
2. Écrire vos règles dans les instructions personnalisées. Métier, secteur, documents fréquents, tournures à éviter. Par exemple « e-mails au vouvoiement, conclusion d'abord » : les règles qui font votre bon travail.
3. Séparer les dossiers avec les projets. En regroupant documents et conversations par client ou par dossier, Chat et Work partent des mêmes hypothèses.
4. Décider du périmètre de la mémoire. Activée, elle tient compte des conversations passées, mais vous ne voulez peut-être pas qu'elle retienne noms de clients et montants. Limitez-la aux projets ou désactivez-la dès le départ.
5. Décider où vont les réponses, et ce qui déclenche la suite. Ne vous arrêtez pas à la copie : choisissez Notion, Google Drive ou Slack. Une destination fixée, c'est la porte d'entrée par laquelle SIMY relie le travail.

La trame d'une demande : objectif, destinataire, structure, contraintes

Pour un e-mail, précisez ces quatre points avant de demander : moins de retouches ensuite.

Exemple : « Objectif : décaler un rendez-vous. Destinataire : le directeur d'un client. Structure : excuses → trois créneaux → demande de réponse. Contraintes : 600 caractères maximum, vouvoiement. »

Mais écrire la trame et faire la demande, c'est toujours vous. SIMY repère dans vos réunions et discussions « à qui envoyer quoi », et va jusqu'au brouillon avec votre trame.

Les prix varient selon le pays et la devise. Vérifiez le prix applicable dans votre région sur la page officielle de ChatGPT. Les montants en dollars ci-dessous datent d'octobre 2026, hors taxes ; la publicité et les GPTs reflètent les informations publiques d'octobre 2026.

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Repères : Go, à 8 USD par mois, affiche de la publicité comme Free. Pour faire de ChatGPT un exécutant au travail, Plus (20 USD par mois) est le minimum : Work et Codex, sans publicité. Pro si Work tourne longtemps ; Business pour une équipe qui veut, dès le départ, que ses conversations ne servent pas à l'entraînement. Pro 200 n'accepte plus de nouvelles souscriptions depuis le 10 septembre 2026 (les contrats existants continuent). Business vise les équipes de 2 à 200 personnes.

Pour les informations à jour, consultez la page des tarifs de ChatGPT. Le prix de SIMY est distinct de celui de ChatGPT : voir la page des tarifs SIMY.

Depuis juillet 2026, l'application de bureau ChatGPT réunit Chat, Work et Codex. Leurs points forts sont bien distincts : choisissez le bon mode avant de demander.

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Utiliser ChatGPT Work

ChatGPT Work, lancé le 9 juillet 2026, est un agent pour les tâches longues et complexes. Il recherche et analyse à travers vos applications et fichiers connectés, puis produit documents, tableurs, présentations, rapports et Sites. L'ancien « mode agent », où ChatGPT avançait seul, est aujourd'hui assuré par Work.

1. Passer en mode Work. Dans l'application de bureau, via le menu en haut à gauche ; sur le Web et le mobile, via le menu déroulant. L'application de bureau existe pour macOS et Windows.
2. Choisir où exécuter. Activez « Work locally » pour utiliser les fichiers et applications de votre ordinateur. Pour continuer ordinateur fermé, exécutez dans le cloud.
3. Brancher les plugins. Slack, Google Drive, messagerie, agenda : tout se connecte par plugin. L'ancien App Directory a été remplacé par le Plugin Directory.
4. Écrire aussi la condition d'arrêt. Par exemple « arrête-toi avant d'inscrire le montant du devis et demande-moi validation ». Fixer d'avance les points d'approbation évite les reprises.
5. Relire le plan, puis approuver. Work présente son plan avant d'agir. Répondez à ses questions et approuvez les opérations importantes.

Scheduled Tasks et quotas

Work peut programmer une exécution unique, une répétition (chaque lundi à 9 h, par exemple) ou une surveillance de changements. Depuis août 2026, les événements MCP des plugins compatibles peuvent aussi déclencher une automatisation. Work et Codex partagent le même quota, plafonné par tranche de 5 heures. Pro offre cinq fois le quota de Plus ; le siège premium Business n'a pas de plafond par 5 heures. Work lui-même n'entraîne aucun surcoût.

Et SIMY ? Work et Codex sont des exécutants : ils terminent la tâche demandée. SIMY est le chef d'orchestre : il repère le travail dans les réunions et les discussions, fait travailler l'exécutant, et ne vous renvoie que les décisions. Comme SIMY s'appuie sur Codex, les deux se complètent au lieu de se remplacer.

• Entraînement : les données professionnelles de Business et Enterprise ne servent pas à entraîner les modèles par défaut. Sur les offres individuelles, c'est activé par défaut : Paramètres → Gestion des données → désactivez « Améliorer le modèle pour tous ».
• Principales sources de fuite : les liens de partage de conversation, un réglage d'entraînement oublié, les droits accordés aux plugins, les fichiers autorisés en exécution locale. Tranchez ces quatre points dès le départ.
• Droits de Work : Work Cloud, Work Local et Codex Local se règlent séparément. Sur les offres entreprise, suivez la politique de l'administrateur de l'espace de travail.
• Cinq points pour une charte interne : les catégories d'informations autorisées, le réglage d'entraînement, les liens de partage, le périmètre des plugins et de l'exécution locale, le responsable de la vérification des livrables.
• L'approche de SIMY : Gmail s'arrête au brouillon. Publication sur Slack et écriture dans Notion se font avec approbation. Quand SIMY crée des propositions à partir de l'historique de conversations de votre ordinateur, le contenu n'est pas stocké sur nos serveurs. Détails sur les pages Sécurité et Politique de confidentialité.