No tienes que pedírselo a ChatGPT cada vez.

Tres trucos para no escribir lo mismo cada vez

• Instrucciones personalizadas: indica tu puesto, tu sector, los documentos que más haces y las expresiones que quieres evitar, y tus prompts se acortan. Escribe los criterios que sigues cuando haces un buen trabajo, como «correos formales y al grano» o «importes con impuestos indicados».
• Proyectos: crea un proyecto por cliente o caso y reúne ahí documentos y conversaciones. Así Chat y Work parten de las mismas premisas.
• GPTs (GPT personalizados): fijas y guardas el patrón de una tarea, como «un GPT que pasa las actas a nuestro formato». Los GPTs públicos de la GPT Store se pueden usar con el plan gratuito, pero crearlos requiere Plus o superior. Los GPTs internos, compartidos solo dentro del espacio de trabajo, se crean con Team, Business o superior (octubre de 2026).

Cómo crear un GPT en 4 pasos

1. Abre «Crear un GPT». Crear requiere un plan de pago Plus o superior; con el gratuito solo se usan (octubre de 2026).
2. Configura instrucciones, archivos de conocimiento, iniciadores de conversación y funciones. Puedes pedirle a ChatGPT que redacte las instrucciones del GPT.
3. Elige quién puede verlo. Solo tú, cualquiera con el enlace o tu organización (espacios de trabajo Team, Business o superior).
4. Úsalo. Por ejemplo: un asesor que ha leído tus documentos o un GPT que resume noticias a partir de una URL.

Aun así, abrir el GPT, pegar documentos o URL y pedir sigue siendo cosa tuya cada vez. SIMY se encarga desde el principio: recoger el trabajo de reuniones y chats.

Prompt en espera: un truco que funciona incluso gratis

Primero fija la regla: «Convierte en texto las viñetas que te enviaré con estas reglas. Si lo entiendes, responde “sí”». Luego envía solo los datos.

En conversaciones largas olvida la instrucción inicial; cuando se desvíe, vuelve a fijarla en un chat nuevo.

Aun así, abrir el chat, volver a pegar la regla y llevar los datos sigue siendo cosa tuya. SIMY aprende tu forma de trabajar a partir de tus conversaciones y avanza sin instrucciones cada vez.

Lo que sigue quedando

Un GPT es «el patrón de una tarea». El punto de partida lo decides tú: pegar la transcripción, llevar el texto a su sitio y abrir el mismo GPT en la siguiente reunión. En conversaciones largas la instrucción inicial pierde fuerza y a veces toca empezar de nuevo.

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Cómo elegir: si el trabajo consiste en invocar tú un patrón, los GPTs bastan. Si cada semana tienes el mismo tipo de reunión y después siempre toca el mismo trabajo, ahí entra SIMY.

1. Revisa que no entrene con tus datos Activado por defecto
   Configuración → Controles de datos → desactiva «Mejorar el modelo para todos». En los planes personales Free, Go, Plus y Pro viene activado, así que revísalo antes de escribir nombres de clientes o importes. Los datos de trabajo de Business y Enterprise no se usan para entrenar por defecto.
2. Escribe tus criterios en las instrucciones personalizadas. Puesto, sector, documentos habituales y expresiones a evitar. Escribe los criterios de tu buen trabajo, como «correos formales y al grano».
3. Separa cada caso en un proyecto. Con documentos y conversaciones por cliente o caso, Chat y Work parten de las mismas premisas.
4. Define el alcance de la memoria. Con la memoria activada responde teniendo en cuenta conversaciones anteriores, pero quizá no quieras que recuerde nombres de clientes o importes. Decide desde el principio si la limitas a proyectos o la desactivas.
5. Decide dónde va la respuesta y qué dispara el siguiente paso. No termines copiando: decide si va a Notion, Google Drive o Slack. Tener un destino claro es la puerta para conectar tu trabajo con SIMY.

Cómo pedir: objetivo, destinatario, estructura y límites

Al pedir un correo u otro texto, escribe estos cuatro puntos y tendrás menos que corregir.

Ejemplo: «Objetivo: reprogramar una reunión. Destinatario: directora de un cliente. Estructura: disculpa → tres fechas → petición de respuesta. Límites: menos de 80 palabras, tono formal».

Aun así, escribir el patrón y pedir sigue siendo cosa tuya cada vez. SIMY recoge de reuniones y chats «a quién y qué enviar» y avanza hasta el borrador con tu patrón.

Los precios en dólares son de octubre de 2026 y sin impuestos. Los precios cambian según el país: consulta los de tu región en la página oficial. Anuncios y GPTs, según la información pública de octubre de 2026.

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Cómo elegir: Go cuesta 8 USD al mes (sin impuestos, octubre de 2026) y, como Free, muestra anuncios. Si quieres que ChatGPT ejecute trabajo, el mínimo es Plus: incluye Work y Codex y no tiene anuncios. Para usar Work durante muchas horas, Pro; para equipos que quieren de entrada que las conversaciones no entrenen el modelo, Business. Pro 200 dejó de aceptar altas nuevas el 10 de septiembre de 2026 (los contratos existentes siguen). Business es para equipos de 2 a 200 personas.

Consulta la información más reciente en la página de precios de ChatGPT. El precio de SIMY es aparte del de ChatGPT y está en la página de precios.

Desde julio de 2026, la app de escritorio de ChatGPT reúne Chat, Work y Codex. Cada uno sirve para algo distinto, así que cambia de modo antes de pedir.

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Cómo usar ChatGPT Work

ChatGPT Work es un agente para tareas largas y complejas, lanzado el 9 de julio de 2026. Investiga y analiza entre las apps y archivos conectados y termina documentos, hojas de cálculo, presentaciones, informes y Sites. Lo que empezó como «modo agente», en el que ChatGPT avanza solo, hoy lo hace Work.

1. Cambia al modo Work. En la app de escritorio, desde el menú superior izquierdo; en web y móvil, desde el desplegable. La app de escritorio existe para macOS y Windows.
2. Elige dónde se ejecuta. Activa «Work locally» si quieres que use archivos y apps de tu PC; ejecútalo en la nube si quieres que siga con la PC cerrada.
3. Conecta plugins. Slack, Google Drive, correo, calendario y más se conectan con plugins. El antiguo App Directory pasó a ser el Plugin Directory.
4. Incluye en la instrucción cuándo debe parar. Por ejemplo, «para antes de poner el importe del presupuesto y pide confirmación». Decidir de antemano dónde quieres aprobar evita repeticiones.
5. Revisa el plan y apruébalo. Work muestra su plan antes de actuar. Responde a sus preguntas y aprueba las operaciones importantes.

Scheduled Tasks y límites de uso

Work permite programar ejecuciones únicas, repetidas (por ejemplo, cada lunes a las 9) o vigilar cambios. Desde agosto de 2026 también puede arrancar automatizaciones con eventos MCP de los plugins compatibles. Work y Codex comparten el mismo límite, que se renueva cada 5 horas. Pro tiene 5 veces el de Plus y el asiento premium de Business no tiene límite cada 5 horas. Work no tiene costo adicional.

Relación con SIMY: Work y Codex son «ejecutores que terminan el encargo que les das»; SIMY es «el gestor que recoge el trabajo de reuniones y chats, pone a trabajar al ejecutor y solo te devuelve decisiones». SIMY usa Codex como ejecutor, así que se suman, no se sustituyen.

• ¿Entrena con tus datos? Los datos de trabajo de Business y Enterprise no se usan para entrenar por defecto. En los planes personales viene activado: ve a Configuración → Controles de datos y desactiva «Mejorar el modelo para todos».
• Principales vías de fuga: enlaces compartidos de conversaciones, ajustes de entrenamiento olvidados, permisos dados a plugins y archivos permitidos en la ejecución local. Decide estos cuatro puntos desde el principio.
• Permisos de Work: Work Cloud, Work Local y Codex Local se configuran por separado. En planes de empresa, sigue la política del administrador del espacio de trabajo.
• 5 puntos para tus normas internas: qué información se puede introducir, ajustes de entrenamiento, uso de enlaces compartidos, alcance permitido de plugins y ejecución local, y quién revisa los entregables.
• El enfoque de SIMY: en Gmail solo guarda borradores. Publicar en Slack y escribir en Notion requiere tu aprobación. Cuando crea propuestas a partir del historial de conversaciones de tu PC, no guarda el texto en el servidor. Los detalles están en Seguridad y en la política de privacidad.